Secrétaire administratif / administrative
Emploi Social - Services à la personne
Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La Résidence Saint Laurent située à une vingtaine de kilomètres de Lyon, dans la charmante commune de Lentilly (69210) recherche une :
Secrétaire administrative H/F
CDD de longue durée pouvant déboucher sur un CDI
A temps plein
Située au cœur de la ville de Lentilly (69210), à deux pas des commerces de proximité (marché, épicerie, poste.), la Résidence Saint Laurent a une capacité de 80 places en hébergement permanent dont 14 places en unité spécifique Alzheimer et un pôle d'activités et de soins adaptés.
Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, de :
- L'accueil
Accueil des visiteurs
Surveillance des entrées/sorties de la résidence
Gestion des repas des salariés et des familles
- Standard téléphonique :
Prise en charge des appels et des messages
Transfert téléphonique sur fixe ou mobile
- Les e-mails :
Trier et transférer les mails à chaque personne
- Gestion du courrier
Réceptionner, trier et distribuer
Emission de courrier divers à la demande de tous
Envoi du courrier après affranchissement
Etablissement des Chronopost
Enlèvement des Chronopost
Suivi des envois et de la facturation de Chronopost
- Divers
Facturation[...]